会议室不够用?先试试做好会议管理
阅读 39 · 发布日期 2022-04-26 18:21:04 · 北京神州视翰科技有限公司在职场中,会议总是一个绕不开的工作内容。大到公司的战略规划,小到部门的每日晨会,让“我想想今天有没有约会”似乎成了吾日三省吾身的一部分。
议发挥着不可取代的作用的同时,所涉及的场景也越来越广泛,大大小小的会议将职场人的日常生活安排得“过分充实”,公司的会议室也是如此,甚至成为了公司里的“稀缺资源”。
把着门抢占会议室的场景相信对大家来说都不算陌生,先到先得的默认规则让人直挠脑壳。
那您有没有想过,这可能并不是因为会议室不够用,而是没有提前做好会议管理呢?
神州视翰会议预约管理系统正是为了实现办会“零失误”,让会议的各个环节井然有序不冲撞,确保会议资源不浪费而推出的的软硬一体化办公辅助系统,致力于抓好会前、会中、会后三个环节进行预约安排和管理,系统化、无纸化地达到“约会”目的,减轻行政人员工作压力。
✦会前✦
线上:会议室查询、在线预约、管理;与会人员邀请;会议通知推送
线下(配合会议室门牌/会议综合屏):各会议室信息、状态显示;闲时播放宣传片
✦会中✦
线上:会议文件上传共享
线下(配合会议室门牌):会议签到、会议室状态显示
✦会后✦
线上:会议室使用信息统计;签到信息统计导出
线下(配合会议室门牌):各会议室信息、状态显示;闲时播放宣传片
✦探索更多功能✦
花样签到:
多人脸签到(支持在线)
人脸识别签到(支持离线识别+活体检测)
二维码扫码签到
短信链接签到
拍照签到
多系统对接:
钉钉系统对接
OA系统对接
门禁系统对接
中控系统对接
手机端操控:
节目制作
集中管控
报表管理
......
神州视翰会议预约管理系统满足了企业会议室资源线上、线下管理的简化需求,操作简单,效果卓越,为企业优化会议管理体系和会议资源分配提供了一个科学的、高效的解决思路。
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